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介绍

格拉马法普认识到保护个人信息和个人隐私权的重要性。

根据个人信息保护和电子文件法案,(SC 2000,C.5)和其他适用的立法,以及在律师协会中规定的专业行为规则所载的职业义务的一致性,Gerami Law PC已开发遵守的政策和程序,并在提供的个人信息的准确性,安全性和隐私方面保持高标准的保密性,以便在提供法律服务和律师事务所的过程中收集,商店,保留,使用和披露。

以下政策(“隐私政策”)概述了Gerami Lab PC的政策和程序的框架,并已准备补充适用立法所载的现有义务。它强化了Gerami Law PC承诺,以保护我们当前,前者和预期客户,服务提供商和其他个人关于Gerami Law PC收集个人信息的个人信息的承诺。

出于本隐私政策的目的,“个人信息”是指以任何关于可识别的个人的任何形式记录的任何信息,或者可以从该信息推断或确定其身份的个人。但是,这不适用于包括任何组织员工的姓名,标题或商业地址或电话号码的信息。术语“客户”或“客户”包括所有当前,前者和潜在客户。

另请注意,本隐私政策不会涵盖任何关于多个表格中记录的信息,其中不到一个人未知,无法从提供的信息(“汇总信息”)推断出来。因此,Gerami Law PC以任何方式保留合理使用汇总信息的权利。

隐私政策仅适用于客户使用Gerami Law PC的网站。一旦客户链接到另一个网站,他们应该在披露任何个人信息之前阅读该网站的隐私政策。

同意

除非法律允许,除非首先在相关的情况下,没有首先将其或他的明确同意收集其或他的明确同意,没有任何个人信息,或者在该目的被相关信息表明时暗示的目的或暗示的同意情况或从其他规定的目的逻辑上遵循。

客户向Gerami Law PC提供个人信息,意味着客户同意并同意Gerami Law PC可以根据本隐私政策收集,使用和披露客户的个人信息。如果客户不同意以下条款,请不要向Gerami Law PC提供任何个人信息。

格拉马法普将在使用个人信息之前寻求客户的同意,以便任何目的超出其原始同意的范围。

客户可以随时撤回同意,符合法律和合同限制以及合理的通知。但是,客户要注意,撤回同意可能会影响Gerami Law PC服务,并保持其关系。因此,Gerami Law PC可能无法继续或执行其服务。

收藏

尽可能持平,Gerami法律PC直接从客户或他们要求提供Gerami Law PC提供信息的客户,服务提供商和其他个人的个人信息。

必要时,在管理个人信息的法律允许的情况下,Gerami Law PC可以从其他来源收集个人信息,但不限于:

  • 金融机构;
  • 保险公司;
  • 诉讼问题;
  • 私人调查人员;
  • 客户交易或文件中涉及的其他各方;
  • 政府机构或注册管理机构;
  • 会计师或其他专业顾问;和,
  • 信用局。

但是,Gerami Law PC将限制个人信息的收集和使用,以便提供法律服务和/或遵守适用的立法,并且如果与提供此类服务无关,则不会收集和/或需要任何个人信息。

格拉马法普没有故意收集来自18岁以下的人的个人信息,特别是13岁以下的儿童,如果发现它已经被未成年人提供的,除非在提供合法或其他的背景下发现它服务。

收集的信息

Gerami法律PC收集的个人信息包括,但不限于:

  • 联系信息;
  • 财务信息;
  • 有关客户的法律问题的信息;
  • 有关代表客户的课程中收集的其他人的信息,例如客户’s
  • 员工,交易或诉讼的其他缔约方或见证人;
  • 关于我们办事处访客的信息;
  • 客户同意Gerami法律PC收集的信息,或法律否则允许Gerami Law PC收集的信息。

用途

不限于,Gerami Law PC收集以下目的的个人信息:

  • 履行Gerami Law PC的会员的专业和法律义务,包括客户识别和核查规则和加拿大上部适用法律学会的其他要求;
  • 确定它是否可以与前瞻性客户进行冲突搜索的专业关系;
  • 关于收集和使用第三方个人信息,在代表客户的课程和范围内,向这些客户提供法律建议;
  • 关于集合和使用客户的个人信息,向他们执行法律服务或信息;
  • 遵守适用于Gerami Law PC的反洗钱监管;
  • 关于管理,计费,会计,审计和收集目的,与客户或其业务及其与Gerami Law PC的关系有关;
  • 建立和维护一般和客户邮寄列表;
  • 与客户沟通,以告知他们由Gerami Law PC提出的法律发展,新服务或研讨会和活动;
  • 通过我们的网站,出于跟踪(用于内部营销和安全目的)访问和使用Gerami法律的网站;
  • 确保客户满意于Gerami Law PC的服务;和,
  • 对于客户同意的任何其他目的。

保密

作为一般规则,关于由Gerami Law PC收购的人或组织的业务和事务的所有信息将严格信心举行,并未向任何人透露,除非有关人员或组织明确或隐含地授权,或授权和授权/或法律要求。

在未经同意的未经同意披露个人信息的情况下,Gerami Law PC将不会披露更多信息而不是所需的信息。

准确性

格拉马法普尽一切合理的努力,确保收集商店的个人信息,保留,使用和公开是准确的,并且根据Gerami Law PC使用该信息的目的是必要的。

在提交任何信息,客户,服务提供商和提供个人信息的其他人有机会审查和纠正其个人信息。此外,根据客户,服务提供商和信息所涉及的其他人的书面请求,Gerami Law PC可以根据需要修改信息。

由于Gerami Law PC可以使用客户的信息来向他们提供法律服务,因此信息是最新的。因此,如果任何信息发生变化,客户将通知Gerami Law PC,以便Gerami Law PC可以进行任何必要的更改。

安全和存储

格拉马法普在其办公室和信息存储设施方面维持充分的物理,程序和技术安全,以防止任何盗窃,丢失,滥用,未经授权的访问,披露或修改个人信息。此外,Gerami Law PC还从安全的场所运营,并实施了技术保障,包括安全软件,密码和防火墙,以防止未经授权的计算机访问。

尽管如此,客户应该注意到没有传输或存储完全安全的数据的方法。虽然每个的物理特性是不同的,邮件,电话,传输和互联网的传输全部都是易受传送或传输信息的可能丢失,错误排列,拦截和滥用的影响。

格拉马法普可以使用商业上可用的软件与客户交换电子版本的文件,这些软件容易受到病毒和其他破坏性电子程序的攻击。因此,Gerami Law PC无法保证将始终收到电子方式发送的所有通信和文件,或者此类通信和文档将永远是无病毒。 Gerami Law PC对于与客户交换的任何电子通信的完整性或任何此类沟通和客户同意交换电子通信的安全性,包括保密文件,包括机密文件,未加入。

格拉马法普不使用名为“cookie”的浏览器功能来收集互联网浏览器类型和访问者使用的类型,访问者来自访问者的网站,日期和持续时间,数字访问,在Gerami Law PC的网站上花了平均时间,页面已查看和累积的Cookie数。

保留和销毁信息

格拉马法普只要由于收集的原因所需的原因,它只会使个人信息保持个人信息,因此它建立了根据法律要求收集的所有个人信息的保留期。此期间可能与除个人信息保护和电子文件法外的立法有关,(2000,2000,C.5),如上加拿大律师协会所颁布的立法。

当客户的个人信息不再需要Gerami Law PC的目的时,它有销毁,删除,删除或将这些信息转换为匿名形式的程序。

披露

根据其保密的职业义务,Gerami Law PC将不会披露在提供法律服务和经营律师事务所的员工和/或任何第三方的员工和/或任何第三方收集,储存和保留个人信息,除非受影响的客户,服务提供者和其他个人同意,或者何时被法律授权和/或要求。

格拉马法普将客户的个人信息限制在与Gerami Law PC在其与Gerami Law PC的关系中的某些角度处理Gerami Law PC的个人信息,以便这些成员和/或第三方可以提供他们的服务。

通过使用合同或其他安排,Gerami Law PC确保其成员和/或第三方只会使用客户的个人信息来执行Gerami Law PC指定的服务。

所有Gerami法律PC的成员和/或任何其他方式处理或管理个人信息的任何其他第三方都承认并同意遵守并符合Gerami Law PC标准在本隐私政策中阐述的隐私,保密和安全性以及支持的程序这个政策。

格拉马法普可以将客户的个人信息作为资产披露给第三方,如果它合并或重组另一家律师事务所。 Gerami Law PC可以在交易之前和之后披露客户的个人信息。但是,无论是交易是否已完成,格拉拉米法PC将预先要求第三方为客户个人信息提供可比的政策和保护水平。如果交易未完成,Gerami Law PC将要求第三方安全地销毁或返回包含客户个人信息的任何记录。

客户端访问个人信息

格拉马法普促进客户,服务提供商和其他个人获取有关个人信息的权利。客户也可能会询问Gerami Law PC如何收集其信息,如何使用它以及它披露它的谁。因此,Gerami Law PC提供了关于其在书面请求后持有的任何个人信息的访问权限,并且它将在合理的时间内提供个人信息。

格拉马法普可能拒绝访问它持有关于客户的某些或所有个人信息,包括侵犯其他客户隐私的情况以及由律师 - 客户特权保护的信息。如果法律允许或不允许允许Gerami Law PC提供有权访问所请求信息的客户端,则它将提供具有解释的客户,并指出它们可用的其他步骤。

请注意,将根据愿意书面提供,发送给Gerami Law PC的首席隐私官,并可能需要支付费用。在这种情况下,Gerami Law PC将在考虑她或他的要求时预先通知客户。 Gerami Law PC可以要求客户提供信息,以便在提供所请求的信息之前允许确认其身份。

销售,贸易,易货交易,交换或赠送个人信息

格拉马法普不销售,贸易,易货交易,换取或赠送任何收集,储存,保留或使用的个人信息,无需客户的同意。

修正案

格拉马法普可能不时审查和修改其隐私惯例及其隐私政策。可以在当前屏幕上发布对隐私政策的任何更改的通知。客户同意通过检查网页底部的“上次更新”的日期,定期审查隐私政策,包括但不限于“上次更新”之日,如果是这种情况,则每次发布更改通知时都会出现。

政策变更将适用于从发布修订政策声明到Gerami Law PC的网站的修订后收集的信息,以及Gerami Law PC持有的现有信息。

本隐私政策和任何相关文件仅以英语制定。

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首席隐私官员

格拉马法普已任命其经理作为首席隐私官员监督遵守本隐私政策和适用的隐私法。有关Gerami Law PC的隐私惯例的信息,请联系Gerami Law PC的首席隐私官:

格拉马法普
130 Albert Street,Suite 802
渥太华,上,
K1P 5G4.

F: 613-695-7776

电子邮件: [电子邮件 protected]

最终通知

本隐私政策中使用的标题仅包括方便,并没有合法效应。

最后更新

本隐私政策有效地截至2012年12月3日的修订。